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我有我風采 輕松修改Word 2007模板

每次我們打開Word或者點擊Word的“新建”按鈕的時候,系統都會自動新建一個空白文檔。不過這個默認的文檔的相關設置未必都適合我們的心意,比如頁面設置、字體字號等。如果每次新建文件之后都重新進行設置,那就有些麻煩了。所以,最好的辦法就是將我們所需要的設置都放到Word 2007默認的模板中。這樣,每次新建Word文檔的時候,那文檔的相關要素就都是我們所需要的了。

  如果我們對默認模板的修改僅僅局限于某一要素,比如頁面設置或者僅僅是對默認字體的設置,那么采用下面的辦法就行了。

  一、修改默認頁面設置

  默認的情況下,Word 2007的左右邊距為2.54厘米,上下邊距為3.17厘米,紙張大小為A4幅面,豎排。如果要修改這些要素,那么只要點擊功能區“頁面布局”選項卡“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器,打開“頁面設置”對話框。我們可以點擊“紙張”選項卡設置新的紙張、點擊“文檔網格”選項卡設置分欄數、點擊“頁邊距”選項卡設置頁邊距、橫排或豎排等。如圖1所示,當所有的設置完成之后,點擊左下角的“默認”按鈕,如彈出一個消息框,提醒我們這種修改會影響到所有的新文檔。點擊“確認”按鈕,那么以后的新建文檔就會自動套用咱們的頁面設置了。

個性隨我輕松修改Word2007模板
圖1 Word頁面設置

  二、修改默認樣式

  Word2007的默認字體為宋體,五號字。如果想修改這一點,那么點擊功能區“開始”選項卡中“字體”功能組右下角的對話框啟動器,打開“字體”對話框。點擊“字體”選項卡,然后將字體修改為自己喜歡的字體,并設置合適的字體大小。如果愿意,我們還可以做出其他的一些修改。完成后,點擊對話框左下角的“默認”按鈕,仍然會彈出一個消息框來讓你確認所做的修改。如圖2所示 。確認后就可以實現我們的要求了。

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圖2 Word 2007設置字體


  如果要修改段落樣式,那么可以點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組右下角的對話框啟動器,打開“段落”對話框。點擊“縮進和間距”選項卡做出相應的修改,然后點擊對話框下部的“默認”按鈕,在彈出的消息框中進行確認,如圖3所示,就可以了。

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圖3 Word 2007設置段落

  假如要修改的內容比較多,那么我們還可以利用另一方法來實現集中修改。

  點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組右下角的對話框啟動器,打開“樣式”列表。在“正文”樣式下拉列表中點擊“修改”命令,打開“修改樣式”對話框。如圖4所示。我們可以設置相應的字體等要素,還可以點擊左下角“格式”按鈕,在彈出的菜單中點擊相應的項目,如“段落”、“邊框”等,調用相應的對話框進行適當的修改。所有的項目完成后,別忘了選中下面“基于該模板的新文檔”單選項。再點擊“確定”按鈕。

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圖4 Word 2007修改樣式

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